Caya

Caya positioniert sich als digitale Poststelle für KMU und Mittelstand: Eingehende Briefpost wird an eine zentrale Adresse geleitet, gescannt, ausgelesen und digital im Posteingang bereitgestellt. Von dort lassen sich Dokumente weiterverarbeiten — etwa an die Buchhaltung, DATEV oder ein Dokumentenmanagement.

Für wen geeignet

Passend für Unternehmen, die den gesamten physischen Brief-Posteingang digitalisieren und nicht nur einzelne Belege scannen wollen — insbesondere, wenn eingehende Rechnungen und Verträge strukturiert in Buchhaltung und Ablage laufen sollen. Für rein private oder sehr kleine Postmengen ist ein solcher Dienst tendenziell überdimensioniert.

Einordnung der Redaktion

Im Segment Scan-Service / digitale Poststelle ein auf den durchgehenden Prozess spezialisierter Anbieter mit deutschem Hosting. Der konkrete Funktions- und Integrationsumfang (z. B. DATEV, DMS, E-Rechnung) sollte vor Vertragsschluss anhand der eigenen Anforderungen geprüft werden.

Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 07/2026), nach Anbieterangaben, ohne Gewähr. Gründungsjahr/Mitarbeitende nicht belegt. Siehe Methodik.